Managed Automation Service · Agencje nieruchomości

Mała agencja.
Tempo dużego zespołu.

Automatyzujemy obsługę leadów, follow-upy i powtarzalne procesy dla agencji 5–15 osób — bez programisty i bez dużej firmy wdrożeniowej.

30–60 min Bezpłatny audyt
1 proces Jako punkt startowy
od 4 000 zł netto Wdrożenie startowe
od 2 000 zł netto Miesięczna obsługa
Problem

Gdzie małe agencje tracą tempo każdego dnia

📥

Zapytania z różnych miejsc

Email, formularz, telefon, portal — każde z innego miejsca. Łatwo coś przeoczyć lub obsłużyć za późno.

Opóźnione odpowiedzi

Agent jest na spotkaniu lub przy innym kliencie. Nowe zapytanie czeka godzinami bez żadnej informacji.

💭

Follow-up zależy od pamięci

Brak struktury oznacza, że część klientów znika bez kolejnego kroku. Nie ma systemu — jest nadzieja.

👁

Właściciel nie widzi obrazu

Kto czeka na odpowiedź? Gdzie brakuje kolejnego kroku? Bez systemu — trudno to powiedzieć w każdej chwili.

Co robimy

Nie kolejny CRM do wdrożenia. Automatyzacja wokół Waszego procesu.

FlowPro nie sprzedaje gotowego narzędzia, które musisz sam uruchomić i opanować. Analizujemy jeden konkretny proces w Waszej agencji, projektujemy przepływ pod Waszą specyfikę, wdrażamy go i utrzymujemy jako usługę zarządzaną.

Zaczynamy od małego zakresu — pokazujemy wartość — a dopiero potem rozszerzamy na kolejne obszary: ogłoszenia, treści, raporty, integracje.

Czym FlowPro nie jest: nie sprzedajemy hostingu ani instalacji narzędzi. Sprzedajemy wynik — działający, zarządzany proces biznesowy, za który odpowiadamy po uruchomieniu.

Jak wygląda typowy pierwszy projekt

1
Nowe zapytanie wpada z formularza, emaila lub innego uzgodnionego źródła — w ciągu sekund
2
Właściwy agent jest powiadamiany bez ręcznego przepisywania i szukania kto powinien odpowiedzieć
3
Klient dostaje potwierdzenie automatyczne lub przygotowane do akceptacji agenta
4
Follow-up pojawia się we właściwym czasie bez „a zapomniałem" i bez polegania na notatce w telefonie
5
Właściciel widzi aktualny obraz kto czeka, gdzie brakuje odpowiedzi, co nie ma kolejnego kroku
Pierwszy pakiet

Lead Response & Follow-up Starter

Upewniamy się, że każde nowe zapytanie jest zapisane, przypisane, obsłużone i ma kolejny krok.

  • Zbieranie zapytań z do 2 uzgodnionych, integrowalnych źródeł
  • Powiadomienie i przypisanie właściwego agenta
  • Automatyczne neutralne potwierdzenia dla klientów
  • Wiadomości sprzedażowe przygotowane do akceptacji agenta
  • Przypomnienia o follow-upie i kolejnych krokach
  • Prosty widok/podsumowanie dla właściciela agencji
  • Testy i krótka stabilizacja po uruchomieniu (~1 tydzień)
Miesięczna obsługa obejmuje
Hosting i infrastruktura Monitoring 24/7 Backup Poprawki błędów Drobne zmiany Miesięczny raport stanu
Nie obejmuje (osobna wycena)
Nowe duże automatyzacje Nowe złożone integracje Zmiany logiki biznesowej Wsparcie 24/7 z SLA

Polityka kanałów: nie zobowiązujemy się do konkretnych kanałów przed discovery. Starter obejmuje do 2 stabilnych, integrowalnych źródeł. Niestandarowe portale, WhatsApp API i scraping — osobna wycena lub odmowa.

Jak zaczynamy

Pięć kroków — od rozmowy do działającego procesu

1

Bezpłatny audyt, 30–60 minut

Sprawdzamy jak wygląda Wasz obecny proces i gdzie jest najlepszy punkt startowy dla automatyzacji. Bez zobowiązań — zero kosztów na tym etapie.

Bezpłatne
2

Zakres jednego procesu

Opisujemy stan obecny, stan docelowy, integracje, kryteria akceptacji i granice zakresu. Wszystko w formie dokumentu, który obie strony akceptują zanim cokolwiek zostanie wdrożone.

3

Wdrożenie startowe

Budujemy, testujemy i uruchamiamy automatyzację. Setup fee pokrywa całe przygotowanie: konfigurację dostępów, implementację, testy i launch.

Od 4 000 zł netto
4

Stabilizacja po starcie

Przez około tydzień po uruchomieniu dopasowujemy szczegóły — teksty, timing, przypisania, reguły. Żeby workflow działał dokładnie tak, jak powinien w realnym użyciu, a nie tylko w środowisku testowym.

5

Miesięczna obsługa zarządzana

Dopiero po uruchomieniu i stabilizacji startuje subskrypcja. Workflow działa na zarządzanej infrastrukturze — z monitoringiem, utrzymaniem, poprawkami i miesięcznym raportem stanu.

Od 2 000 zł netto / miesiąc
Co możemy automatyzować

Zaczynamy od leadów. Rozszerzamy, gdy ma to sens.

Każda nowa automatyzacja poza starter package jest osobno scopowana i wyceniana — nie ma tutaj pakietu „wszystko wliczone".

📩

Leady i komunikacja

  • Szybka odpowiedź na nowe zapytania
  • Kwalifikacja i przypisanie do właściwego agenta
  • Follow-upy i przypomnienia o kolejnych krokach
  • Widok kontrolny dla właściciela
  • Reaktywacja starych, nieodpowiedzianych leadów
🏘

Ogłoszenia i operacje

  • Publikacja i aktualizacja ogłoszeń
  • Generowanie opisów nieruchomości
  • Dopasowanie nowych ofert do zapytań klientów
  • Checklisty zdjęć i dokumentów
📣

Marketing i treści

  • Posty z nowych ogłoszeń na social media
  • Opisy w różnych wariantach i językach
  • Prosty kalendarz treści dla agentów
🔗

Integracje i narzędzia

  • Formularze, email, arkusze, CRM, API
  • Proste panele kontrolne dla właściciela
  • Niestandardowe narzędzia — osobna wycena
Kto stoi za FlowPro

Bez firm wdrożeniowych i bez przekazywania projektu między zespołami

W FlowPro pracujesz bezpośrednio z osobą, która projektuje, buduje i utrzymuje automatyzację. Bez account managerów, bez handoffów, bez „a to jest w gestii innego zespołu".

🎯
Zaczynamy od jednego procesu. Pokazujemy wartość — i dopiero potem rozszerzamy zakres.
📋
Subskrypcja startuje dopiero po uruchomieniu i stabilizacji. Nie płacisz za coś, co jeszcze nie działa.
🔒
Twoje dane biznesowe są Twoje. Eksport jest dostępny. Warunki offboardingu ustalamy przy każdej umowie.
I
Ivan
Founder & Senior Automation Engineer · FlowPro
"Pracuję bezpośrednio z każdym klientem. Znam Wasz proces, buduję automatyzację i utrzymuję ją po uruchomieniu. Nie ma tutaj pośredników — jest jeden kontakt i pełna odpowiedzialność za wynik."
Cennik

Przejrzysta wycena,
konkretny zakres

Każdy projekt wyceniamy po krótkiej analizie procesu. Poniżej punkt startowy.

Wdrożenie startowe
4 000 zł
netto · jednorazowo · od tej kwoty
Obejmuje analizę procesu, konfigurację dostępów, implementację, testy, uruchomienie i stabilizację. Złożone integracje lub szerszy zakres — osobna wycena po audycie.
Miesięczna obsługa
2 000 zł
netto / miesiąc · po uruchomieniu · od tej kwoty
Hosting, monitoring, backup, poprawki błędów, drobne zmiany i miesięczny raport stanu. Nowe automatyzacje i złożone integracje są scopowane i wyceniane osobno.
Ryzyko redukujemy przez proces — bezpłatny audyt, jasny scope, wdrożenie, stabilizacja i subskrypcja dopiero gdy workflow działa. Nie przez obniżenie ceny.

Chcesz sprawdzić jeden proces w swojej agencji?

Umów bezpłatny 30-minutowy audyt. Zobaczymy, czy jest jeden proces, który warto zautomatyzować.

Umów bezpłatny audyt automatyzacji
albo napisz bezpośrednio: hello@flowpro.dev